• Het bevorderen van het veiligheidsgevoel van de leden van de Tennisvereniging, medewerkers en bezoekers;
• Het voorkomen van vandalisme;
• Het beschermen van eigendommen en goederen van de Tennisvereniging en Stichting Tennispark tegen diefstal en beschadiging;
• Het beschermen van eigendommen en goederen van leden, medewerkers en bezoekers tegen diefstal en beschadiging.

Artikel 2.            Begripsbepaling

• Camera’s: het betreft camera’s die bedoeld zijn voor algemeen toezicht. Dit betekent dat iemand wel herkenbaar is, maar dat bijv. een gezicht niet close-up ij beeld komt;
• Camerasysteem: het geheel van camera’s, monitor, opnameapparatuur, kabelverbindingen en bevestigingen;
• Beheer: zorg voor de continuïteit van het cameratoezicht;
• Beheerder: degene die belast is met het beheer van het camerasysteem;
• Geautoriseerde medewerkers: de medewerkers die de beelden live bekijken en die belast zijn met het bedienen van het camerasysteem;
• Beeldinformatie: de door het camerasysteem verkregen en geregistreerde filmbeelden.

Artikel 3.            Plaats- en tijdbepaling cameratoezicht

Cameratoezicht vindt plaats op het tennispark aan de Trompenburgstraat 4 te Breda.

• Uitpandig: drie camera’s gericht op respectievelijk het parkeerterrein en de fietsenstalling, de minibaan en het toegangshek.
• Inpandig: één camera gericht op het digitale afhangbord bij de hoofdingang.

De camera’s zijn 24 uur per dag operationeel.

Artikel 4.            Taken en verantwoordelijkheden

1. Het cameratoezicht geschiedt onder verantwoordelijk van het bestuur van de Tennisvereniging en van de Stichting Tennispark De IJpelaar, de houder van het camerasysteem;
2. De beheerder van het camerasysteem is het stichtingsbestuurslid met parkzaken in zijn portefeuille;
3. De beelden zijn permanent toegankelijk voor de geautoriseerde medewerkers.

Artikel 5.            Bediening van het camerasysteem

1. Bevoegd tot het bedienen van het camerasysteem, c.q. het live bekijken van beelden zijn:
   • De geautoriseerde medewerkers;
   • De beheerder;
   • Derden (bijv. politie, installateur), indien dat functioneel noodzakelijk is, uitsluitend met toestemming van de beheerd.
2. Het raadplegen van de opgeslagen beelden na gerede verdenking van diefstal of andere onregelmatigheden die vallen onder de voornoemde beveiligingsdoeleinden is voorbehouden aan de beheerder resp. zijn vervanger ingeval van afwezigheid van de beheerder en/of aan overige relevante functionarissen (bestuursleden).
3. Het bedienen van het camerasysteem c.q. het live bekijken van de beelden vindt plaats achter de bar in het tennispaviljoen.

Artikel 6.            Verslaglegging en rapportage

1. Van het gebruik van het camerasysteem wordt een logboek bijgehouden;
2. Het logboek is vertrouwelijk;
3. In het logboek wordt onder meer vermeld: datum, tijd en bijzonderheden zoals storingen, incidenten, meldingen etc.
4. De beheerder legt verantwoording af aan de besturen van de Tennisvereniging en de Stichting.

Artikel 7.            Integriteit, privacy en rechten van de geregistreerde

1. De persoonsregistratie wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht;
2. Het cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door middel van borden bij het toegangshek en bij de entree van het tennispaviljoen;
3. De beeldinformatie wordt maximaal veertien dagen bewaard, waarna de informatie wordt gewist. Een uitzondering hiervoor geldt voor beelden waarop incidenten zijn vastgelegd of als de politie dan wel de officier van justitie de beelden van een bepaald incident of een bepaalde verdachte vordert voor onderzoek;
4. Degenen van wie beelden zijn vastgelegd, hebben recht op inzage van het beeldmateriaal (schriftelijk of per e-mail kenbaar te maken). De beheerder en/of de besturen van de Tennisvereniging en Stichting geven binnen vier weken gehoor aan een verzoek dan wel gemotiveerd een weigering tot inzage;
5. Het camerasysteem is beveiligd tegen onbevoegd gebruik;
6. De onder artikel 5.1 genoemde medewerkers gaan vertrouwelijk en integer om met de kennis die zij tot zich krijgen met het cameratoezicht, in het bijzonder met betrekking tot de privacy van derden.

Artikel 8.            Uitgifte van beeldinformatie

1. Beeldinformatie wordt verstrekt op vordering van de politie of de officier van justitie;
2. De beeldinformatie wordt op CD-ROM of ander digitale wijze verstrekt;
3. De CD-ROM waarop beeldinformatie wordt opgeslagen, wordt gemerkt en geregistreerd door de beheerder.
4. De politie dan wel de officier van justitie tekent voor ontvangst en voor zorgvuldig en integer gebruik van de beeldinformatie.

Artikel 9.            Klachten

1. Klachten over de toepassing van het camerasysteem, over het gedrag van de bij het cameratoezicht betrokken functionarissen, met uitzondering van politiefunctionarissen, of klachten over het weigeren van inzage van beeldinformatie, moeten binnen zes weken schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van de Tennisvereniging en/of de Stichting.
2. De klager ontvangt binnen vier weken schriftelijk antwoord.

Vastgesteld door het bestuur van de tennisvereniging op 25 februari 2009.