Samenvatting enquête en heisessie

In dit bericht tref je de samenvatting van de uitkomsten van de enquête, heisessie en en prioriteiten voor de komende korte termijn en de meer langere termijn.

Het bestuur zal zich zoveel mogelijk richten op grotere thema's, sturen op hoofdlijnen, risico's vermijden en de financiële gezondheid van de club. De klankbordgroep (= deelnemers heisessie) kan rond deze thema’s input gevraagd worden met een frequentie van vermoedelijk niet vaker dan 2 keer per jaar.

De Missie van de club is aangepast naar

TV De IJpelaar is een gezellig plek/club waar je – van jong tot oud - elkaar ontmoet, kunt ontspannen en uitgedaagd wordt met tennis en padel.

De uitkomsten van de enquête

ALGEMEEN

269 leden zijn begonnen aan de enquête, 220 leden hebben deze ook afgemaakt. 85% is 31 jaar of ouder. Net iets meer dan de helft (52,27%) is minder dan 5 jaar lid.

  • 57,73% speelt vooral tennis
  • 22,73% vooral padel
  • 19,09% beide
  • 0,45% geen van beide

CLUBCULTUUR

  • 81,82% vindt de sfeer binnen de vereniging goed
  • Het cijfer dat men geeft is gemiddeld een 7,72
  • 6,32% is het niet eens met de stelling dat er aandacht is voor iedereen
  • Respondenten omschrijven de vereniging vooral als een gezellige, toegankelijke club op een mooi park met goede banen. Er hangt een positieve en ontspannen sfeer.

TENNIS EN PADEL ONTWIKKELING

  • De tennissers zijn redelijk tevreden over de beschikbaarheid van de banen 
  • De padellers zijn duidelijk minder tevreden over de beschikbaarheid van de padelbanen en zien graag uitbreiding van de banen. Zij ervaren met name een tekort in de avonden en weekenden.

ACTIVITEITEN

  • 62,99% van de tennissers en 84 % van de padellers doen mee aan competitie/wedstrijden of toss activiteiten
  • Veruit het merendeel (over alle leeftijdsgroepen) is van mening dat er voldoende wordt georganiseerd buiten de trainingen en wedstrijden om. In de open antwoorden is een vraag naar meer activiteiten om andere mensen te leren kennen, uitgedaagd te worden en gezellig met elkaar te zijn. 

VRIJWILLIGERS

  • Meer dan 85% van de vrijwilligers van de club doet dit met plezier
  • Hoewel 77.69% aangeeft dat alle leden een steentje zouden moeten bijdragen in de club of daar neutraal over zijn, zegt 41,74% niets te willen betekenen voor de club.

PARK

  • 95,83% is voor verdere verduurzaming van het park of op zijn minst neutraal daarover
  • 37,55% geeft aan vaker lopend, met de fiets of (deel)scooter te komen als er minder parkeerplaatsen zouden zijn
  • Zowel tennissers als padellers zouden een betere aansluiting van de padelbanen en de tennisbanen 6 tot en met 9 op het clubhuis, het terras en de banen 1 tot en met 5 waarderen, mits afgewogen tegen de kosten.

CLUBHUIS

  • 17,5% maakt geen gebruik van het clubhuis
  • 23,83% is van mening dat we geen gezellig clubhuis hebben, 33,48% is hier neutraal over, de overige deelnemers zijn positief
  • 53,61% is van mening dat er geïnvesteerd moet worden in het clubhuis, meer nog bij tennissers dan padellers

KEUKEN

  • 63,38% is tegen uitbesteding van de keuken aan een professionele partij
  • 81,47% is neutraal of positief over samenwerking met sponsoren/lokale ondernemers ten behoeve van het horeca aanbod
  • 66,67% ziet graag dat tijdens evenementen de keuken extra bemand is, ook als dit extra inzet/geld kost

COMMUNICATIE

  • 3,84% kan informatie niet makkelijk vinden, de overigen zijn neutraal en 80,77% ervaart het als makkelijk
  • 98,28% ervaart de communicatie als duidelijk en compleet of is hier neutraal over
  • De voorkeurskanalen zijn de clubapp, nieuwsbrief, email en website.

TRAININGEN

  • 36,43% van de respondenten doet mee aan een training
  • 92,5% van de tennissers is tevreden over de tennis training, voor de specifieke groep padellers is dat 77,27%
  • In de open velden is duidelijk aangeven dat de logistiek en communicatie rond padel training verbeterd kan worden

De uitkomsten van de tweede heisessie van 11 juli 2022 - Bestuur en representatieve groep van leden

Op 11 juli 2022 zijn het bestuur en een divers samengestelde afvaardiging van de leden bijeengekomen om onder leiding van de stichting MOOIWERK de uitkomsten van de eerste heisessie en de enquête te gebruiken en daarmee prioriteiten te bepalen voor het komende jaar en thema's te benoemen voor de komende 5 jaren. 

We beseffen terdege dat we duidelijke keuzes moeten maken en niet alles mogelijk is. Ook is steeds een investeringsoverweging nodig en zullen we steeds creatief moeten omgaan met de mogelijkheden die er zijn.

Thema’s voor de club over 5 jaar:

Uit de verschillende werkgroepen blijken de volgende thema's belangrijk om de komende vijf jaar mee aan de slag te gaan

  • Padelcapaciteit uitbreiden naar 4 padelbanen
  • Upgrade clubhuis/terras (zowel binnen als buiten)
  • Meer persoonlijke benadering
  • Activeren, betrekken en behouden van leden
  • Meer leuke en sportieve activiteiten
  • Meer aandacht voor de (prestatieve) jeugd + groei van het percentage jeugdleden
  • Verder kijken voor mogelijkheden tot verduurzaming

Prioriteitsacties korte termijn:

Met de aanwezige leden zijn we tot de volgende prioriteiten gekomen voor het aankomend jaar 2022-2023. 

Het bestuur gaat zich hard maken voor deze thema’s en kunnen alleen tot uitvoering komen met betrokkenheid van en activiteiten door leden. Mochten jij of mensen die je kent hier een bijdrage aan willen leveren of een specifieke taak willen oppakken, laat het ons vooral weten. Vele handen maken immers licht werk. Per prioriteit is tevens aangegeven wat de status is en wie van het bestuur hierbij betrokken is.

  1. Ontwikkeling meer Padelbanen: er is inmiddels een werkgroepje actief dat de eerste verkennende mogelijkheden aan het onderzoeken is. Betrokken bestuurslid: Willem Schoonebeek
  2. Meer leden vrijwillige taken laten uitvoeren. Daarvoor willen jullie taakgerichter gaan werken, er is aangegeven dat er een takenlijst gemaakt moeten worden, commissies en vrijwilligers moeten opnieuw geactiveerd worden, door persoonlijke communicatie - introductie van een app die hierin kan ondersteunen evenals een vrijwilligers ochtend in september (communicatie hierover komt nog). Betrokken bestuurslid: Sandra Hegge
  3.   De accommodatie heeft een update nodig, aanpassing van clubhuis, keuken en terras. Tegelijkertijd wordt er gekeken naar het keukenassortiment. Hiervoor moet nog een team/denktank worden gevormd. Betrokken bestuurslid: Sabine Goverde
  4. De mening van onze jeugd moet verder gepolst/onderzocht worden - Petra Qualm en Miriam van Endt hebben hier tijdens de heisessie hun hand al voor opgestoken. Betrokken bestuurslid: Odin Gelens 

Namens het gehele bestuur,
Sandra Hegge


Organisatie & vrijwilligers Overzicht