Tijdens de ledenvergadering is er gesproken over bardiensten. Nieuw in 2019 is dat de bardienst ’s avonds het paviljoen en het park afsluit. Hierover volgt meer informatie via de mail en op de website. Leden kunnen zich nu inschrijven voor de bardiensten van 2019.

Het tweede onderwerp van de avond ging over het belang van vrijwilligers. Het bestuur bedankt alle vrijwilligers, omdat de vrijwilligers de vereniging draaiende houden. Het is belangrijk dat het clubgevoel meer is dan alleen komen tennissen. Er worden nog veel vrijwilligers gezocht. Als er geen vrijwilligers beschikbaar zijn moeten er andere partijen worden ingehuurd om de activiteiten te kunnen organiseren, hier wordt in de financiële planning geen rekening mee gehouden . 

Het derde agendapunt was ledenbehoud en ledenwerving. Het aantal jeugdleden groeit gestaag door en er worden activiteiten georganiseerd omtrent ledenwerving en ledenbehoud (banen verhuur, overleg met Breda Actief, de gemeente en de KNLTB, AH-acties, flyers uitdelen op de Burcht, de Open Dag van TV De IJpelaar). Om de vereniging met het huidige kostenniveau goed te kunnen exploiteren is een minimum van 500 senior leden noodzakelijk, hier moet dan ook vol op ingezet worden.

Het laatste agendapunt voor de pauze was de financiële situatie van TV De IJpelaar. Er is in samenspraak met het bestuur een meerjarenbegroting opgesteld. Daarin is uitgegaan van 500 actieve seniorleden. In de meerjarenbegroting is te zien dat we met stijgende kosten, dalende ledenaantallen en minder inkomsten in tien jaar tijd op een flink tekort uitkomen. Het bestuur geeft daarom het advies om de contributie met ingang van 2019 met € 10,00 te verhogen. Een belangrijke reden van stijging van de kosten is de afschaffing van de BTW vrijstelling waarvan de vereniging lang heeft kunnen profiteren. 

Na de pauze heeft er een niet-officiële stemming plaatsgevonden. Tijdens deze stemming heeft een grote meerderheid van de leden aangegeven het geen probleem te vinden om de contributie met € 10,00 te verhogen. De officiële stemming zal plaatsvinden bij de Algemene Leden Vergadering in maart. Ter voorbereiding op deze stemming zal een degelijke financiële  onderbouwing worden meegestuurd.

De vereniging en de stichting zijn samen aan het nadenken over een meerjarenplan. In het meerjarenplan staan de korte- en lange termijn doelen van TV De IJpelaar. De leden is gevraagd om mee te denken over zaken voor het meerjarenplan. Zaken die nu al in het meerjarenplan komen zijn bijvoorbeeld het onderhoud van de club, duurzaamheid, inzet vrijwilligers, vitaliteit leden en de groei van het aantal jeugdleden.

Op de vergadering zijn Bianca van Hoof en Robin van Rumund benoemd als bestuurders van TV De IJpelaar. Hiermee is het bestuur na lange tijd weer met het officiële aantal van zeven bestuurders. Wim en Wouter leggen hun functie als bestuurder neer in de eerstvolgende ledenvergadering. We hopen dat zich voor die tijd kandidaten melden ter vervanging. 

Één van de ideeën die leven om leden te behouden, of zelfs doen groeien, is de investering in  Padelbanen. Vanwege de populariteit van deze –zeer aan tennis gelieerde sport- ziet het bestuur hier een kans om de vereniging extra bestaansrecht te  geven. Hiervoor is eerder dit jaar een werkgroep in het leven geroepen. De werkgroep heeft een presentatie van hun plan van aanpak gegeven. Een van de acties om leden bekend te maken met Padel is dat leden worden uitgenodigd om zich aan te melden voor clinics. Hierover volgt zo snel mogelijk meer informatie. Voor de financiering van de Padelbanen is nog geen beslissing genomen. Bij voldoende draagvlak zullen daarvoor de mogelijkheden gepresenteerd worden tijdens de algemene ledenvergadering in maart. Het bestuur benadrukt dat de eerder genoemde contributieverhoging volledig los gezien moet worden van de eventuele investering in Padelbanen. Ook is ten aanzien van de plaatsing van de banen nog geen beslissing genomen, ook hiervoor zullen leden worden geraadpleegd.

Als laatste punt van de vergadering meldt het bestuur dat per 1 januari 2019 een contract overeen gekomen is met Top Tennis Training Brabant. In een korte presentatie door Arthur Bosman Jansen wordt aangegeven dat de huidige trainers Ivo en Bob gaan werken bij TTTB en werkzaam blijven op TV De IJpelaar. TTTB verzorgt de lessen op meerdere tennisclubs in de regio, waardoor het mogelijk is om meer te samenwerken. Een ander voordeel van TTTB is dat zij sterk zijn in bijscholing van de trainers, alternatieve lesprogramma’s kunnen aanbieden en bij eventuele uitval van trainers, snel voor vervanging kunnen zorgen.